在招投标活动中，投标函是一份绕不开的核心文件。很多投标新手觉得它就是个 “形式”，随便写写就行，结果因为格式不对、内容不全被直接废标，白白浪费了前期准备的时间和精力。其实，投标函的作用是向招标方表明你的投标意愿和核心承诺，写得规范与否，直接影响招标方对你的第一印象。今天就用大白话讲讲投标函的写法，给个能直接用的模板，再说说那些容易踩的坑。
投标函
先弄明白：投标函到底是啥？有啥用？
简单说，投标函就是你给招标方的 “表态信”，主要告诉对方三件事：
- 我想参加你这个项目的投标（项目名称、编号得写对）；
- 我报的价格是多少（总价、单价等核心价格信息）；
- 我承诺遵守招投标规则，要是中标了会好好履约（比如按时签合同、不违约）。
举个例子，你去竞标一个学校的课桌椅采购项目，投标函里就得写清楚 “我们要投‘XX 学校课桌椅采购项目（项目编号：XXX）’，报价 XX 元，要是中标了，保证 30 天内送货上门，并且遵守合同约定”。招标方通过这封信，能快速了解你的投标核心信息，判断你是否符合基本要求。
通用模板来了，照着填少走弯路
下面是一个通用的投标函模板，你可以根据具体项目的招标文件调整细节，尤其是 [ ] 里的内容，一定要仔细核对：
投标函
致：[招标方全称，比如 “XX 市 XX 学校”]
根据贵方组织的 [项目名称，比如 “XX 学校课桌椅采购项目”]（项目编号：[具体编号，比如 “XXCG-2024-056”]）的招标文件，我方（投标人全称：[你的公司名，比如 “XX 家具有限公司”]）已仔细研究了招标文件的全部内容，包括澄清、修改文件（如有），并完全理解其要求。
我方郑重承诺如下：
- 我方愿意以总价人民币 [大写金额，比如 “壹拾万元整”]（小写：￥[具体数字，比如 00] 元）的投标报价，按招标文件的要求提供全部货物 / 服务，并承担相应的责任。
- 我方已按招标文件要求提交了投标保证金，金额为人民币 [大写金额]（小写：￥[具体数字] 元）。
- 我方承诺，本投标函及投标文件中的所有内容均真实有效，不存在虚假材料或隐瞒重要信息的情况。
- 若我方中标，将在收到中标通知书后 [具体天数，比如 30] 日内与贵方签订合同，并严格按照合同约定履行义务，否则愿意承担违约责任。
- 本投标有效期为自投标截止日起 [具体天数，比如 90] 天。在有效期内，我方不修改、撤销投标文件。
特此函告。
投标人（盖章）：[公司公章]
法定代表人或授权委托人（签字）：[亲笔签名]
日期：[年 月 日]
这 3 个细节写错就废标，必须注意
- 项目信息错一个字都不行
项目名称、编号必须和招标文件上的一模一样，哪怕多一个字、少一个字，或者标点符号不对，都可能被认定为 “未响应招标文件要求”。有个供应商把 “XX 区” 写成 “XX 县”，直接被淘汰，特别可惜。填完后一定要对照招标文件再核对 3 遍。
- 金额大小写必须一致
大写金额和小写金额要完全对应，比如小写是 105000 元，大写就得是 “壹拾万零伍仟元整”，不能写成 “拾万伍仟元”。要是大小写对不上，招标方会怀疑你是不是故意报错价，直接废标没商量。
- 盖章签字不能少，位置别错
末尾的 “投标人（盖章）” 处必须盖公司公章，不能用合同章或财务章代替；“法定代表人或授权委托人（签字）” 处必须亲笔签名，打印名字无效。如果是授权委托人签字，还得附上授权委托书，不然签字无效。
最容易犯的 2 个低级错误，别再犯了
- 把 “投标函” 写成 “投标书”
虽然只差一个字，但两者不是一回事。投标函是单独的一份核心文件，而投标书是所有投标材料的总称。招标文件里明确要求 “提供投标函”，你要是交个 “投标书” 的封面，肯定不行。
- 照搬模板不看特殊要求
有些项目的招标文件会对投标函有特殊要求，比如 “必须承诺不转包”“投标有效期为 120 天”，这时候你就得在模板里加上这些内容，不能直接用通用模板。比如招标文件要求 “中标后 7 日内签订合同”，你就得把模板里的 “30 日” 改成 “7 日”，不然就是不响应要求。
最后提醒：写完做个 “傻瓜测试”
把写好的投标函给没接触过这个项目的人看，问他三个问题：
- 这个投标函是投哪个项目的？
- 报价是多少？
- 要是中标了，有啥承诺？
如果他能快速答上来，说明你的投标函合格了。
投标函看似简单，实则是招投标的 “敲门砖”。只要把项目信息写准、金额写对、盖章签字规范，再响应招标文件的特殊要求，基本就能过关。要是你还有其他写投标函的小技巧，欢迎在标书啦分享～
