老板把买衣服的发票交给了会计,这账是做还是不做啊?

2019-07-26 08:49 阅读 73 次 评论 0 条

上周日,客户黄总打我电话问:“忽会计,我在金格中心买的衣服,开发票开不了别的项目,只能开衣服,能不能入账啊?”我迟疑了一下回答道:“可以!”等等类似的问题,只要是干会计的,相信你也遇到过,只不过消费项目有所不同罢了。对这类项目,有的人说可以入账,有的人说不能入账。那么,这类项目到底能不能入账呢?

我们首先要回到教科书上来。我们知道,会计学上有八个信息质量要求,其中之一是客观性。只要是企业客观发生的业务开支,不管金额大小、性质如何,都可以入账,而且也应该入账(不入账就不能真实反映企业的客观业务开支!)。所以,当客户问我买衣服的开销能不能在公司账上报销时,我回答说能,就是从这个原则出发的。

但是,我在回答黄总问题的时候,毕竟是迟疑了一下。是啊,会计学上还有个相关性原则。黄总买衣服到底是用来做什么的呢,是不是和公司的业务相关的啊?所以,买衣服的开销能不能入账,还是有疑问的。

我在回答“能入账”的时候,是假定了黄总买衣服是公司的公务行为。我作为公司的财务顾问,黄总是不会向我问私人开销业务的。假如,黄总买衣服是个人消费,那么毫无疑问这笔开支不应该进入公司的账。如果个人消费在公司报账,应该按公司向个人支付劳动报酬来看待,无论是会计上还是税务上都是这样处理。涉及个人所得税的,应由公司代扣代缴,个人负担。

假如黄总买衣服确定是公务行为,衣服是用来赠送公司客户,那么这笔开支入账后应该记入交际应酬费科目。在税务处理上,应按照货物购销来处理。进货取得普通发票,没有可以抵扣的进项税额。赠送时按购进价格计算销项税额,和其它应税事项一并计算缴纳增值税。假如黄总买的衣服是员工工作服,则应该记入管理费用、制造费用等科目。

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