投标函附录是附在投标函后面，填写对招标文件重要条款响应承诺的地方，也是评标时评委重点评审的内容。按照你投标时能够承诺、填报的内容填写。不能超出招标文件给出的响应的范围。在工程招标中，投标函附录为项目经理名字、工期、缺陷责任期、投标有效期等等。如招标文件要求计划工期100日历天，就填报95日历天（100天以内）。
投标函附录格式不能改，一般在评标时，是否响应招标文件给出的投标文件格式是强制要求，如不按照格式编写投标文件可能被视为不响应招标文件实质性要求而废标。
一般在招标文件中会有规定的格式，如果招标文件中没有提供格式，那就自己编写。
六个栏目逐条对
投标报价：与开标一览表、投标函正文、报价表完全一致。有的项目要求同时写大写和小写，两处差一个字都可能被当成报价不唯一。
工期：文件给的是上限。要求 100 日历天，填 95 天属于正偏离能加分，填 100 天是响应，填 110 天直接不响应。填的天数要和施工进度计划对得上，别一处 95 天一处 120 天。
缺陷责任期：工程类常见 24 个月，货物类常见 12 个月。文件写了具体月数就照抄，没写才按惯例填。
投标有效期：从投标截止之日算起，常见 90 天。写成开标日或签约日，都会导致有效期不足。
项目经理：写全名、注册证书编号。中标后更换项目经理要经招标人同意，填的时候就要确认这个人能到位。
质量标准与付款条件：附录里承诺“一次性验收合格”“接受 3:4:3 付款”，签约时就不能再谈。有些项目把这两项写成“响应招标文件”，这样写最安全。
动格式的后果
附录的表格线、栏目名、顺序都属于投标文件格式。删掉一栏、加一行“备注”、把“日历天”改成“天”，在形式评审阶段都可能被判不响应。
确实需要补充说明的，写在本页下方空白处，或者另附说明页，不要动原表结构。
签章
附录每页盖章，末页法定代表人签字。以联合体名义投标的，由主办方签字盖章，同时附联合体协议。
投标函附录范本
如果招标文件中没有提供格式，各位可依照下方的范本自行编写。
