不少企业和单位在采购或搞项目时，会纠结“到底用公开招标还是邀请招标”。公开招标要广而告之，流程复杂；邀请招标只找几家熟悉的单位来投，省时省力，但很多人不清楚它的规矩——比如哪些情况能搞邀请招标？怎么选邀请对象才合规？今天就用大白话讲讲邀请招标，从适用场景到具体流程，再附几个避坑要点，让你明明白白用好这种招标方式。
先搞懂：啥是邀请招标？和公开招标有啥不一样？
邀请招标，简单说就是“不公开喊人，只私下请几家来投标”。比如学校要建个小食堂，不往网上发招标公告，而是直接找3家熟悉的建筑公司，发邀请函让他们来报价，这就是邀请招标。
它和公开招标的区别，就像“请客吃饭”和“摆流水席”：
- 公开招标：相当于“摆流水席”，谁想来都行，要提前在网上发通知（招标公告），不限定参与人数，流程严格（比如要公示中标结果）；
- 邀请招标：相当于“请客吃饭”，只请相熟的几家，不用发公告，参与的投标人不能少于3家，流程灵活些，但必须保证公平。
举个例子：某公司要采购一批办公电脑，预算20万。用公开招标得等半个月报名，再花1个月评审；用邀请招标的话，直接找3家靠谱的供应商，1周就能出结果，效率高多了。
这3种情况，用邀请招标更合适（别用错了）
不是所有项目都能搞邀请招标，按规定，以下3种情况最适合：
1.项目太小，公开招标不划算
比如村里要修条小路，预算50万以内，或者学校买批课桌椅，预算10万。这种项目利润低，公开招标的话，可能没人愿意来投标，就算有人来，招标过程花的钱（比如发公告、租场地）可能比项目本身还多，得不偿失。
这时候用邀请招标，直接找3家本地的施工队或供应商，省钱又省事。
2.项目特殊，只有少数人能做
有些项目技术门槛高，比如医院要买特殊的检测设备，全国可能只有3家公司能生产；或者项目有保密要求，比如部队的营房维修，不能随便让外人参与。
这种情况只能邀请有能力、符合保密要求的单位来投标，公开招标反而找不到合适的人。
3.公开招标没人来，只能换方式
有时候公开招标会遇到“报名的投标人不够3家”，或者“两次公开招标都流标了”（比如第一次没人报名，第二次只有2家来）。这时候按规定，可以改成邀请招标，直接邀请有能力的单位来投。
去年有个乡镇卫生院采购医疗设备，公开招标两次都只有2家报名，最后改成邀请招标，找了3家符合资质的供应商，才顺利完成采购。
邀请招标6步走，按流程来少出错
第1步：确定项目需求，写好招标文件
和公开招标一样，先把项目要求写清楚：比如建个小仓库，要写明白“面积多大、用什么材料、什么时候完工”，还有投标人的资格（比如“必须有建筑资质”）。
注意：虽然是邀请招标，招标文件也不能马虎，该有的条款（比如报价要求、验收标准）都得写全，不然投标人没法做标书。
第2步：选对邀请对象，不能少于3家
这是最关键的一步，要找“有能力、信誉好”的单位，而且必须邀请3家以上（含3家），少1家就不合规。
怎么选？可以从这3个渠道找：
- 以前合作过的单位（比如上次给学校做装修的公司）；
- 行业内口碑好的企业（问问同行推荐）；
- 查“信用中国”等平台，排除有失信记录的单位。
避坑点：不能只邀请“关系户”，比如只找老板的亲戚开的公司，就算流程对了，也可能被认定为“内定”，惹上麻烦。
第3步：发邀请函，写清“时间和要求”
邀请函要写明这些内容：
- 项目名称（比如“XX小学围墙维修项目”）；
- 招标文件在哪领、什么时候领（比如“3月10日-12日，到学校总务处领”）；
- 投标书啥时候交（比如“3月20日下午5点前”）；
- 开标时间和地点（比如“3月21日上午9点，学校会议室”）。
邀请函可以发纸质版，也能发电子版（比如邮件），但必须让对方确认收到。
第4步：收投标书，检查“有没有资格”
投标人交来标书后，先检查他们有没有满足“资格要求”，比如有没有相应的资质证书、业绩够不够。
这一步要公平，不能因为某家公司是“熟人”，就放宽要求。比如招标文件要求“有2个类似项目业绩”，哪怕是亲戚开的公司，只拿得出1个业绩，也得排除。
第5步：开标评标，选性价比最高的
开标时，把3家的报价和方案当众拆开，让大家都看到。评标时，不能只看价格，要综合考虑“价格、质量、工期”——比如A公司报价低但工期长，B公司报价稍高但能提前完工，可能选B更合适。
注意：评标过程要记下来（写评标报告），谁投了多少票，为什么选这家，都得写清楚，以后查起来有依据。
第6步：公示结果，签合同
确定中标人后，虽然不用像公开招标那样在全国平台公示，但最好在单位内部贴个公告（比如学校的公示栏、公司的内网），写清楚“哪家公司中标了，多少钱”，公示3天，没人反对就可以签合同了。
搞邀请招标，这3个坑千万别踩（都是教训）
坑1：只邀请2家，人数不够
有个社区要做绿化，图省事只找了2家园林公司，觉得“两家比价就行”。结果被人举报，因为按规定“邀请招标必须不少于3家”，最后项目被叫停，重新组织招标，耽误了2个月。
记住：不管多小的项目，邀请的投标人必须是3家及以上，少一家都不行。
坑2：内定中标人，假装走流程
某单位搞邀请招标，表面上找了3家公司，实际上早就和其中一家说好“让他们中标”，故意给另外两家设难题（比如要求他们提供根本拿不到的资质）。最后被举报，负责人受了处分，项目也废了。
记住：邀请招标可以选熟悉的单位，但不能内定，要让3家公平竞争，评标时凭实力说话。
坑3：不写招标文件，口头说了算
有些小企业图省事，不写招标文件，只口头告诉投标人“要做个啥项目”。结果投标时，一家说“以为是做A方案”，一家说“以为是做B方案”，吵得不可开交，最后没法评标。
记住：不管多简单的项目，都要写书面的招标文件，把要求写清楚，免得扯皮。
最后总结：邀请招标要把握“3个原则”
- 合规：该邀请3家就别少，该有的流程别省；
- 公平：别偏袒某家，让有实力的单位中标；
- 记录：邀请函、招标文件、评标报告都要留好，至少保存3年（万一有人查呢）。
其实邀请招标就像“精准找帮手”，用对了能提高效率，用错了可能惹麻烦。只要按规矩来，选对项目、找对人、走对流程，就能省心又合规。要是你用过邀请招标，有啥经验或教训，欢迎在标书啦评论区分享～
