在投标活动中，投标保证金是供应商参与投标的“门槛”之一，不少投标企业都会关心：辛苦中标后，之前缴纳的投标保证金能不能退？什么时候退？需要走哪些流程？其实，投标保证金的退还不仅有明确规定，还和中标后的合同签订、履约情况紧密相关。本文将从“是否退还”“退还时间”“操作流程”“特殊情况”四个维度，用通俗的语言讲清投标保证金中标后的退还问题，帮企业避开误区、顺利拿回资金。
投标保证金
一、核心问题：投标保证金中标后到底退不退？
答案是：正常情况下，中标后投标保证金会退还，且通常是全额退还（不扣利息，除非招标文件有特殊约定）。
为什么会退？要先搞懂投标保证金的作用——它是为了约束投标企业“不随意弃标、不提交虚假投标文件”的担保金。一旦企业中标，只要按规定完成后续流程（比如签合同、缴履约保证金），就说明没有违反投标承诺，投标保证金的“担保使命”就结束了，自然要退还。
举个例子：A公司参与某政府办公家具采购投标，缴纳了5万元投标保证金，最终成功中标。之后A公司在规定时间内和采购方签订了合同，还按要求缴了履约保证金，那么采购方就会把5万元投标保证金退还给A公司。
二、中标后投标保证金的退还时间：多久能到账？
退还时间不是“想退就退”，而是有明确的法定或约定时限，主要分两种情况：
1.政府采购项目：法定时限3个工作日内
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，中标供应商在签订合同后5个工作日内，采购方（或招标代理机构）要退还未中标供应商的投标保证金；而中标供应商的投标保证金，要在签订合同并缴纳履约保证金（若有要求）后的3个工作日内退还。
比如：某政府采购项目3月10日确定中标人，3月15日中标企业签完合同并缴了履约保证金，那么采购方最晚要在3月20日（3个工作日内）把投标保证金退给中标企业。
2.企业采购/工程招标项目：按招标文件约定，通常1-2周
企业采购或工程类招标没有统一的法定时限，但会在招标文件中明确退还时间，常见约定有两种：
- 一种是“中标人签订合同后7个工作日内退还”；
- 另一种是“中标人缴纳履约保证金后5-10个工作日内退还”。
需要注意：部分项目会约定“投标保证金自动转为履约保证金的一部分”，这种情况下就不用单独退投标保证金了。比如招标文件写“投标保证金2万元，中标后转为履约保证金（总履约保证金5万元，中标人只需再补3万元）”，那企业就不用等退投标保证金，直接补差额即可。
三、中标后退还投标保证金的操作流程：4步就能搞定
无论是政府采购还是企业采购，退还流程都比较简单，核心是“按要求提交材料+等审核打款”，具体步骤如下：
1.准备退还所需材料（关键！缺材料会耽误时间）
不同项目要求的材料略有差异，但核心材料基本一致，提前准备好能少跑冤枉路：
- 投标保证金退还申请书（需盖企业公章，模板通常由采购方或代理机构提供，内容包括企业名称、中标项目名称、保证金缴纳金额、收款账户信息等）；
- 投标保证金缴纳凭证复印件（如银行转账回单、保函原件——如果当初交的是银行保函，要把保函原件退还给出具银行才能解除担保）；
- 中标通知书复印件（证明自己是中标单位）；
- 采购合同复印件（证明已按规定签订合同）；
- 履约保证金缴纳凭证复印件（如果项目要求缴履约保证金，需提供）。
2.提交材料给采购方或招标代理机构
材料准备好后，按招标文件上的联系方式，把材料交给采购方的采购部门，或负责招标的代理机构（很多项目由代理机构代收代退保证金）。建议提交时问清“审核需要多久”“打款后是否会通知”，方便后续跟进。
3.采购方/代理机构审核材料
审核重点是“材料是否齐全、是否符合约定”：比如账户信息有没有写错、合同是不是在规定时间内签的、履约保证金有没有缴够。审核通过后，会走内部审批流程（比如财务部门审批打款）。
4.收到退还的保证金
审批通过后，采购方或代理机构会通过银行转账的方式，把投标保证金退到申请书中填写的企业账户。到账后建议及时查账，确认金额是否正确（通常是全额，除非有违规行为被扣除）。
四、注意！这3种情况，中标后投标保证金可能不退
虽然大部分时候会退，但如果中标企业出现违规行为，投标保证金会被“没收”，也就是不退了。常见的3种情况如下：
1.中标后无正当理由拒绝签订合同
比如：B公司中标某工程后，发现原材料涨价导致利润变低，就拒绝和甲方签合同。这种情况下，采购方有权没收B公司的投标保证金，用来弥补重新招标的成本损失。
2.签订合同后不按要求缴履约保证金
如果招标文件明确要求“中标后10日内缴履约保证金”，而中标企业逾期不缴，采购方可以解除中标资格，同时没收投标保证金。
3.投标过程中存在违规行为（中标后被查出）
比如：C公司中标后，被发现投标文件中提供的业绩证明是伪造的，或者和其他企业串通投标。这种情况下，即使已经中标，采购方不仅会取消其中标资格，还会没收投标保证金，甚至把企业列入“不良行为名单”，限制未来参与投标。
五、常见问题解答：解决你的实操疑惑
1.投标保证金退的时候给利息吗？
大部分情况不给利息。只有少数政府采购项目会约定“按银行同期活期存款利息退还”，具体看招标文件；企业采购项目基本都不付利息，除非有特别约定。
2.当初交的是银行保函，怎么退？
如果投标保证金形式是“银行保函”，中标后需把保函原件退还给出具保函的银行，银行确认后会解除担保责任（相当于“退还”了保证金），不需要转账操作。如果保函过期了，也可以凭过期保函原件办理解除手续。
3.退款迟迟不到账，该找谁？
先看自己的材料有没有提交完整、账户信息对不对；如果材料没问题，就联系采购方的项目负责人或代理机构的客服，问清“审核到哪一步了”“是否有打款计划”。政府采购项目还可以向当地财政部门的采购监管科咨询。
结语：中标后拿回投标保证金的关键
其实，中标后要顺利拿回投标保证金，核心就两点：一是按规定完成“签合同、缴履约保证金”等义务，不违规；二是提前准备好退还材料，及时提交。只要做到这两点，大部分情况下都能在约定时间内收到退款，不用过多担心。如果遇到特殊问题，记得及时和采购方或代理机构沟通，必要时咨询专业人士，避免耽误资金周转。
