问:竞争性谈判项目中,谈判小组在资格性审查时发现供应商提供的材料不足,供应商能不能现场补充材料?
答:不能现场补充。法律依据为《政府采购非招标采购方式管理办法》第十五条规定,供应商应当在谈判文件、询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组、询价小组应当拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。
截止时间之前怎么补
书面通知采购人或者代理机构,说明补充哪几页、替换哪部分,补充件密封、盖章、在截止时间前送到同一地点。传真、邮件、微信发照片一律不算,除非文件明确认可。补充件和原文件一起拆封,按送达时间排序。

现场能补的和不能补的
能补的是澄清性内容:前后表述矛盾、单位漏写、页码错乱,谈判小组可以要求书面澄清,但不能改变响应文件的实质内容。不能补的是资格材料和报价:营业执照没带、资质过期、报价表缺项,这些属于响应文件本身的缺陷,现场补等于给一家开小灶。
资格材料为什么一点余地都没有
资格审查是“过或不过”的判断,看的是提交截止那一刻的事实状态。允许现场补交,等于把截止时间往后挪,对其他按规定准备的供应商不公平。这类操作一旦被举报,采购结果很难保住。
提前做一张自查表
营业执照、资质证书、安全生产许可证、财务报告、纳税和社保凭证、无重大违法记录声明、法定代表人授权书、保证金凭证,八项逐项打勾、逐项看有效期。缺哪项在截止前补齐,现场就不会手忙脚乱。
还有个细节:资格材料复印件的清晰度。执照副本缩印成 A4 后二维码模糊,评委扫码验不了,也可能被判无效。