不是所有的票据都能入账,以下这些入账要谨慎

2019-06-25 15:31 阅读 23 次 评论 0 条

自从做了会计实际工作之后,我们发现以前在课堂上学的知识,在会计实际工作中不够用,或者用不上了。特别是在小微企业工作的会计,因为企业人员不健全,财务制度不健全,往往会有好多不是公司发生的业务票据,被老板带到公司来交给会计做账。对于这些票据,我们一定要注意识别,不能随意入账。

不是所有的票据都能入账,以下这些入账要谨慎<

1.只有公司自身的业务活动所产生的票据才可以入账

会计核算的四大基本假设之一,是会计主体。会计主体假设规定了会计核算的空间范围。也就是说,只有会计主体自身的经济活动产生的业务票据,才能入账,也都应该入账。

公司自身的业务活动,一般包括以下这些:

1)筹集资金

2)对外投资

3)租赁或购置营业场所

4)购置设备

5)采购原材料

6)采购商品

7)生产产品

8)销售商品

9)支付工资

10)支付日常费用等

以上这些活动产生的票据,都可以入账,也都应该入账。

公司自身的业务活动所产生的票据,从形式上来说,包括:

1)业务合同

2)发票(采购发票的发票联、销售发票的记账联)

3)付款凭证(收据、电汇单、支票头等)

4)入库单(验收单)

5)领料单(出库单)

6)借款单(领款单)

7)收款凭证(收据、银行通知单、进账单等)

8)销货清单

9)费用报销单(差旅费报销单)

10)工资表(工资分配表)

11)水电费分配表

12)制造费用分配表

13)税收缴款书

14)纳税申报表

15)盘点表

16)调账说明,等等

2.分不清楚是不是公司业务产生的票据,则视情况决定是否入账

有些票据,经报账人交给会计之后,会计根据公司业务性质,发现与日常业务活动不太吻合,因而怀疑其并非公司业务活动所产生的票据,这种情况,会计应根据其职业特点和角色妥善处理,具体如下:

1)票据规范,除发票外能有相应的收付款凭证或者合同、收发货记录等信息,经企业内部审批之后,可以入账;

2)票据规范,但没有收付款凭证或其他佐证信息,如票据金额较小的(比如1000元以内的报销凭证),也建议入账;

3)票据规范,没有收付款凭证或其他佐证信息,而且金额较大的(比如1000元以上的报销凭证),经补充收付款信息及执行企业内部审批程序后,可以入账;

4)票据规范,有收付款凭证或其他佐证信息,但业务内容与公司经营项目差价较大的,应谨慎入账,比如钢材购销企业购入大米一批,且其数量远非企业自用所必须的情况下,应在落实清楚购入大米的来龙去脉后,谨慎入账;

5)票据不规范,如单位名称、纳税人代码填写错误,或怀疑发票为假发票等情况,一律不能入账

3.不是公司业务产生的票据,一律不能入账

除上述公司自身业务所产生的票据之外,其余的票据一律不能入账。简单归纳如下:

1)公司老板及其家属个人消费所产生的票据

2)公司员工个人消费所产生的票据

3)公司以外的个人或单位,其业务活动产生的票据

以上票据一律不能入账。

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