述标时,很多人常犯的错是“开场白没重点”——要么啰嗦讲半天没入题,要么紧张得只说“大家好,我是XX公司的”,直接让评标专家失去兴趣。其实,述标的开场白不用复杂,关键是“3分钟内抓住注意力、讲清核心信息”。今天就结合不同述标场景,教大家怎么说开场白,附可直接套用的模板,还有避开雷区的技巧,帮你一开口就给专家留下好印象。

述标
一、先搞懂:述标开场白,核心要讲清“3件事”
不管什么场景,述标开场白都要围绕“让专家快速了解你、知道你要讲什么”展开,必须包含3个核心信息,少一个都可能让专家困惑:
1.亮身份:“我是谁,来自哪家公司”
别只说“我是XX”,要完整报出“公司名称+你的身份+负责内容”,让专家知道“谁在述标”。比如:“各位专家好,我是XX工程技术有限公司的项目经理张明,今天负责咱们XX项目的投标方案述标。”
注意:公司名称别简称(比如“XX工程公司”别说成“XX公司”),身份要和述标内容匹配(比如讲技术方案就说“技术负责人”,讲商务报价就说“商务经理”)。
2.点项目:“我要讲哪个项目,对应哪个标段”
如果当天有多个项目或多个标段述标,一定要明确“项目名称+标段”,避免专家混淆。比如:“今天我述标的是‘XX园区配套道路建设项目’,对应招标文件中的第一标段——道路主体施工及配套设施安装。”
如果只有一个项目,也可以简单提一句:“今天咱们聚焦的是‘XX企业办公设备采购项目’,接下来我会从方案、报价等方面展开述标。”
3.给框架:“接下来我会讲哪几部分,大概用多久”
专家每天要听很多述标,提前说清“述标结构和时间”,能让他们有预期,也显得你思路清晰。比如:“接下来我会用15分钟,从技术方案、商务报价、售后服务三个方面展开,最后留3分钟给各位专家答疑,麻烦大家多提宝贵意见。”
注意:时间要和招标文件要求一致(比如要求“述标不超过20分钟”,就别计划讲25分钟),结构别太复杂,3-4个部分最合适(太多会让专家记不住)。
二、3类常见场景:述标开场白模板,直接套用不踩坑
不同述标场景(比如初次述标、有合作基础的项目、紧急项目),开场白的侧重点不同,下面给大家3个实用模板,根据场景改改信息就能用:
场景1:常规初次述标(和专家、项目方都是第一次接触)
核心思路:礼貌问候+亮身份+点项目+给框架,简洁不啰嗦,让专家快速了解你。
模板示例:
“各位评标专家、项目方领导,上午好!我是XX设备科技有限公司的商务经理李娜,今天非常荣幸能参与‘XX医院医疗设备采购项目’的述标。接下来我会用18分钟时间,分三个部分向大家介绍:第一是我们的设备技术参数与招标文件要求的匹配度,第二是详细的商务报价及优惠方案,第三是针对医院需求定制的售后服务计划。整个述标结束后,我会预留2分钟解答大家的疑问,希望通过今天的介绍,让各位专家更了解我们的方案,也请大家多多指导!”
场景2:有合作基础的项目(之前和项目方合作过,或参与过项目前期沟通)
核心思路:加一句“过往关联”,拉近距离,体现熟悉度,但别过度提“关系”(避免让专家觉得不专业)。
模板示例:
“各位专家、XX集团的领导们,下午好!我是XX建筑工程有限公司的技术总监王涛,咱们之前在‘XX产业园一期项目’中有过愉快合作,今天我继续代表公司,来参与‘XX产业园二期宿舍建设项目’的述标。接下来15分钟,我会重点讲三个核心:一是基于一期项目经验优化的施工方案(能减少30%的工期延误风险),二是符合二期项目预算的报价明细,三是针对宿舍项目的质量管控措施。因为有过合作基础,我们对项目方的需求更了解,也希望今天的方案能得到大家的认可,后续有疑问我会随时解答!”
场景3:特殊需求项目(比如项目有紧急工期、特殊技术要求)
核心思路:开头点出“项目特殊点”,体现你对项目的重视,让专家觉得你“懂需求”。
模板示例:
“各位专家、项目方负责人,大家好!我是XX服务咨询有限公司的项目总监赵阳,非常清楚咱们‘XX景区国庆前配套服务升级项目’有紧急工期要求(需在9月中旬完成),所以今天的述标会重点围绕‘如何在保证质量的前提下,按期交付’展开。接下来我会用16分钟,从三个方面介绍:第一是针对紧急工期定制的分阶段实施计划,第二是满足景区特殊服务需求的团队配置,第三是工期保障的应急方案。整个方案都是结合项目‘急、特’的特点设计的,后面也会详细说明落地细节,现在先请大家听我的具体介绍,有问题随时提!”
三、5个加分技巧:让你的开场白更专业,专家更愿意听
掌握了模板,再加上这5个技巧,能让你的开场白更出彩,甚至给述标加分:
技巧1:加一句“感谢”,但别太客套
比如在开头加“感谢项目方给我们参与述标的机会”,但别长篇大论说“感谢各位专家百忙之中……”(太啰嗦,专家听多了会反感)。
正确示例:“各位专家好,感谢项目方提供这次述标机会,我是XX公司的……”
错误示例:“各位专家、领导,大家好!首先非常感谢大家在百忙之中抽出宝贵时间来听我们的述标,我们公司非常重视这个项目,准备了很久……”(1分钟还没亮身份,专家已经没耐心了)。
技巧2:用“数据”代替“空话”,体现诚意
如果能在开场白提一个和项目相关的“小数据”,会让专家觉得你做了功课。比如:
“各位专家好,我是XX环保科技有限公司的张琳,我们团队提前调研了‘XX区域污水处理项目’的历史水质数据,发现近3年雨季进水浓度波动较大,所以今天的方案会重点解决这个问题……”
(比单纯说“我们重视项目”更有说服力)。
技巧3:声音“洪亮+微笑”,传递自信
开场白时别低头念稿,要抬头看着专家,声音洪亮(确保最后一排专家能听清),面带微笑。哪怕紧张,也要尽量放慢语速,自信的状态会让专家更信任你。
技巧4:别“自夸过度”,避免反感
比如别说“我们公司是行业第一,方案肯定最好”,这种话会让专家觉得你不谦虚。可以换成“我们在行业有10年经验,针对这个项目做了3版方案优化,希望能符合需求”,既体现实力,又不夸张。
技巧5:遇到“突发情况”,灵活调整
如果述标时设备出问题(比如PPT打不开),别慌,开场白可以临时调整:“各位专家抱歉,PPT暂时有点小问题,我们正在处理,趁这个时间我先简单介绍下:我是XX公司的XXX,今天述标的是XX项目,核心会讲技术、报价、售后三部分,等设备好后我再详细展开,也请大家稍等片刻。”(既稳住场面,又没漏核心信息)。
四、避坑提醒:3个开场白“禁忌”,绝对别犯
有些话在述标开场白里绝对不能说,一说就容易给专家留下坏印象,甚至影响后续述标:
禁忌1:别问“大家听得到吗?看得见吗?”
除非设备有明显问题,否则别在开场白问这个——专家会觉得你没提前检查设备,准备不充分。正确做法是:述标前10分钟到场,调试好麦克风、PPT,确保设备正常。
禁忌2:别说“我有点紧张,可能讲得不好”
主动说“紧张”,会让专家觉得你不专业、没底气,哪怕真紧张,也别表露出来,专注讲内容就好。
禁忌3:别“跑题”,比如聊公司历史聊半天
开场白只讲“身份、项目、框架”,别扯“我们公司成立于1990年,有多少分公司……”(这些可以放在后续“公司介绍”部分讲),开场白跑题会让专家觉得你逻辑混乱。
总结
述标的开场白不是“走过场”,而是“定调子”的关键——3分钟内讲清“你是谁、讲什么、怎么讲”,再结合场景用对模板、加对技巧,就能一开口就抓住专家注意力。记住:开场白不用华丽,重点是“清晰、专业、贴合需求”,让专家觉得“你懂项目,也懂我们要什么”,后续的述标自然会更顺利。