参加投标的人多少都遇到过这种情况:自己的方案明明更优,结果却没中标,心里犯嘀咕又不知道该怎么办。其实招投标有明确规定,对结果有疑问可以提交质疑函,但很多人要么写得太情绪化,要么没抓住重点,导致质疑无效。今天就用大白话讲讲投标结果质疑函该怎么写,给个能直接用的模板,再说说提交时要注意的细节,帮你合理表达诉求。

投标结果质疑函
先弄明白:啥时候能发质疑函?不是啥情况都能质疑
不是所有没中标的情况都能质疑,得满足两个前提:
- 有明确的质疑点:比如发现中标方的资质不符合要求、评标过程有违规操作,或者自己的投标文件被误判。
- 在规定时间内提交:一般从收到中标公告或结果通知开始算,10 个工作日内(具体看招标文件),过了这个时间再提,招标方可以不受理。
举个例子,你投标一个办公设备采购项目,发现中标方的营业执照上没有 “办公设备销售” 范围,这就属于 “资质不符合要求”,可以质疑;但要是单纯觉得 “自己价格更低却没中标”,没其他证据,质疑大概率会被驳回。
投标结果质疑函模板,照着填不踩坑
以下是一个通用模板,[ ] 里的内容要根据实际情况填写,关键信息一定要准确:
投标结果质疑函
致:[招标方全称,如 “XX 市机关事务管理局”]
我方(投标人名称:[你的公司全称],统一社会信用代码:[公司代码])就贵方组织的 [项目名称](项目编号:[具体编号])的投标结果,依法提出以下质疑:
一、质疑事项及事实依据
- 质疑事项一:[具体问题,比如 “中标方 XX 公司不具备本项目要求的 XX 资质”]
事实依据:
- 招标文件第 [X] 页第 [X] 条明确要求:“投标人须具备 XX 资质(证书编号需包含 XX 字样)”。
- 经查询,中标方 XX 公司公示的资质证书编号为 [具体编号],未包含 XX 字样(附查询截图或证据照片)。
- 该情况违反了《招标投标法实施条例》第 [X] 条关于投标人资质的规定。
- 质疑事项二:[如有其他问题,比如 “评标过程中未按评分标准打分”]
事实依据:
- 招标文件评分标准中 “技术方案” 项(第 [X] 页)明确:“有 XX 方案的得 5 分”。
- 我方投标文件第 [X] 页已提供完整的 XX 方案,但评分结果显示此项得 0 分,且未说明原因(附我方投标文件相关页复印件及评分结果公示截图)。
(注:质疑事项要一条一条写,每个事项都要有对应的事实和证据,别堆在一起说)
二、质疑请求
恳请贵方对上述事项进行核查,并在法定期限内书面答复以下请求:
- 核实中标方 XX 公司的 XX 资质是否符合招标文件要求,如不符合,依法撤销其中标资格。
- 对我方 “技术方案” 项的评分进行复核,书面说明扣分原因。
- 若核查发现评标过程存在违规,重新组织评审或纠正评标结果。
三、附件清单
- 我方营业执照复印件(加盖公章)
- 招标文件相关页复印件(标注质疑事项对应的条款)
- 中标方资质查询截图(或其他证据材料)
- 我方投标文件相关页复印件
- 授权委托书(如由经办人提交,需附此件)
四、联系方式
联系人:[你的姓名]
联系电话:[你的手机号]
电子邮箱:[你的邮箱]
地址:[你的公司地址]
投标人(盖章):[公司公章]
法定代表人或授权委托人(签字):[亲笔签名]
日期:[年 月 日]
写质疑函的 3 个关键技巧,让质疑更有说服力
- 只说事实,别带情绪
千万别写 “你们评标不公平”“肯定收了好处” 这种话,招标方看到会觉得你在无理取闹。要像写说明文一样,用 “招标文件要求 XX,实际情况是 XX,违反了 XX 规定” 的句式,冷静陈述事实。有个投标人质疑时通篇抱怨,结果被直接认定为 “恶意质疑”,得不偿失。
- 证据要 “钉死” 问题
空口说 “中标方资质有问题” 没用,得附上证据。比如从国家企业信用信息公示系统截图中标方的资质信息,圈出不符合的地方;或者把招标文件里的条款复印下来,用红线标出来,再和实际情况对比。证据越具体,招标方越难忽视你的质疑。
- 法律依据别瞎写,查清楚再引用
提到相关规定时,要写准确的法规名称和条款号,比如 “根据《招标投标法》第五十四条”,别笼统地说 “根据相关法律规定”。不确定的话,可以上网查一下或咨询懂行的人,写错法规会显得你不专业。
提交质疑函的注意事项,别因为流程错了白忙活
- 搞清楚交给谁
招标文件里一般会写 “质疑受理部门” 和地址,有的是交给招标方,有的是交给招标代理机构,别送错地方。最好先打电话确认一下,避免耽误时间。
- 纸质版和电子版都备着
大部分招标方要求提交纸质版(加盖公章),可以邮寄也可以现场递交(建议用快递并保留签收记录)。同时发一份电子版到对方指定邮箱,备注 “质疑函已邮寄,电子版供参考”。
- 留好所有回执
现场递交的话,让对方给个签收单;邮寄的话,保留快递单号和签收截图。万一后续需要走法律程序,这些都是证明你 “在规定时间内提交质疑” 的证据。
- 收到答复后怎么办
招标方会在收到质疑函后 7 个工作日内书面答复。如果对答复不满意,可以在 15 天内向有关行政监督部门(比如当地发改委或住建局)投诉,但投诉时要带齐质疑函、答复函和新的证据。
写投标结果质疑函,核心是 “有理有据”—— 有明确的质疑点,有过硬的证据,有合法的依据。只要做到这三点,即使最终没改变结果,至少能弄明白没中标的真正原因。要是你在写质疑函时还有其他疑问,欢迎在标书啦评论区留言交流~