标书装订的时候需要注意哪些地方?

2019-12-13 09:07 阅读 47 次 评论 0 条

标书装订是编制标书的最后收尾环节,看似只需要将各个文件装订到一起就大功告成,实则在这些小细节方面更需要谨慎去做。因此,我们今天就来学习标书装订的一些注意事项

 01

  标书装订准备

提前预约好标书装订单位,预留好标书装订的时间,一般1到2天为宜。

如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。

装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。

同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。

 02

  投标文件定稿

投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。

03

  再次校对检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。核对的重点如下:

●看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?

●按照评标要求是否有缺项?

●财务数据和技术参数是否符合要求?

●响应内容是否都对应?

●目录及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?

●投标报价大小写是否正确?

.............

●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

 04

  标书装订数量及要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。

标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订,正本彩色打印,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。

  05

  签字盖章

标书装订完毕之后应该签字盖章,通常签字多是法人,可由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方。

由于签字的地方比较多,从签第一本开始,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到相应页面即可,不用再找。

签字盖章的检查,至少2人相互检查在两遍以上,看有无签字、盖章错过的。

  06

  标书打包

通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用U盘存储(U盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应盖骑缝章。

无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

特殊情况怎么办?如标书装订后需要修改报价怎么办?裁掉原有报价页面,重新用同样的纸张色彩打印最新的报价,插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。

附标书装订图解:

标书的封面一般有两种:

一是把内页的第一页作为封面;

二是制作一个自己公司特色风格的封面。

无线胶装:

制作好封面及内页后胶装成册,把内页及封面装订成一本书即可。

切边:

再把除书背那边之外的三边,通过大型的数码切纸机切齐。

封标:

一般标书至少是一正一副的或者一正多副,装进统一的文件袋中。

在外面贴上封条或者专用的封面,在封条与文件袋接触的四角上盖上投标者的公章即可。

通过上文我们可以了解到要做好标书装订需要在标书装订准备、

投标文件定稿、再次校对检查等细节方面的事项,我们在编制标书的时候一定要注意到这些方面,往往细节决定成败。

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