招投标中各个方面环节怎么做可以提高中标率?

2019-11-28 11:45 阅读 46 次 评论 0 条

我们进行招投标活动的时候需要编制投标书,首先要弄清楚投标书的编制目的,它不只是为了让我们得以参加招投标,而是要最大限度提高中标率,拿下中标人的位置。那么,具体应该怎么提高中标率呢?

 抓住核心因素

从保证中标的因素来看,三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。

为什么用户关系是最重要的因素呢?

相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证利润。

  攻关对象又是谁呢?

请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。

1.最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。

2.招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。

3.评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。

能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。

职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后的总结整个环节,项目运作的职业化水准,为保证中标添上了重重的砝码。有时候意外胜出。

而价格就是如何最进行投标报价,这一点也要十分注意。

  投标报价要遵守什么原则?

(1)投标报价由投标人自己确定,但是必须执行《建设工程工程量清单计价规范》的强制性规定。

(2)投标人的投标报价不得低于工程成本。

(3)投标人必须按工程量清单填报价格。

(4)投标报价要以招标文件中设定的承发包双方责任划分,作为设定投标报价费用项目和费用计算的基础。

(5)应该以施工方案,技术措施等作为投标报价计算的基本条件。

(6)报价方法要科学严谨,简明适用。

 投标报价的技巧与策略

投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。报价是工程投标的核心,是根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等计算出的投标价格。因此,投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,施工企业应从多方面进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。

(1)充分理解招标文件及设计图纸。工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求,特别要清楚技术规范的要求。同时,要充分审查施工招标图纸,列出图纸中项目并重新计算工程量后与清单核对。将发现问题汇总后,标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。

(2)做好现场调查工作。投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。这样,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。

(3)分析计算单价和合价。

A.定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法,对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算,对无类似项目的可编制补充定额。

B.进行单价分析:根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,直接工程费参与取费,将现场经费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。填入工程量清单表,乘以工程量得出合价。

(4)确定投标报价策略。投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术,贯穿于竞标始终,内容十分丰富。常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。

A.不平衡报价法。在不提高总报价的前提下,通过调整项目内部的部分报价(调整范围不能过大),不影响中标而谋求结算时提高经济益的方法。

B.多方案报价法。有时招标文件中规定可以提一个建议方案,或发现招标文件中的工程范围不明确、条款不清楚或很不公正、技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,再提出如果基本条款做某些变动,报出报价可降的低额度。这样可以降低总价,吸引业主。设计和这时投标者应组织一批有经验的施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更理想的方案以吸引业主,促进自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供业比较。

C、无利润竞标法。投标人在可能中标的情况下拟采取将部分工程转包给报价低的分包商;或对于分期投标的工程采取前段中标后段得利;或为了开拓建筑市场扭转企业长期无标的困境时采取的策略。

D、突然降价法。报价是一件保密的工作,但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探情报,因此在报价时可以采用迷惑对手的手法。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,投标人在充分了解投标信息的前提下,通过优化施工组织设计、加强内部管理、降低费用消耗的可能性分析,提出降低报价方案,突然降价。采用这种方法时,务必做好充分准备。采用突然降价法而中标,因为是只降总价,在签定合同后可采用不平衡报价的思想调整各项单价或价格,以期取得更高效益。

(5)报价分析、最终报价

现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价;对其他投标人的标价分析主要根据以往的投标记录或通过搜集有关资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。

  及时捕捉项目信息

招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。

  留意哪些竞争对手

不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?

我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。

一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。

根据竞争对手采取不同的策略,要和名牌比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。

  研读标书

逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。

  编写标书

编写标书要针对招标文件,而不是用已有的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。

标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!

  低级错误不能犯

1)投标价格千万要正确!

2)签字盖章不能漏!

3)投标书中避免错别字!

4)交标书一定不要迟到!

5)投标保证金别忘了交!

6)投标书一定要密封!

7)严防恶意破坏!

通过上述讲解,我们可以了解到投标的关键要素中首先是关系,其次是能力,最后才是价格,要想切实提高中标率需要牢记最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要、及时捕捉项目信息。你记住了吗?

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