很多企业自己写完标书后，总担心“有没有漏改信息”“资质文件会不会过期”，可又不知道从哪下手检查。其实，标书自查不用盲目翻页，只要跟着“6步自查法”走，对照投标文件审查的核心要点逐一核对，就能提前发现问题、避免在正式审查中被淘汰。下面就把每一步的自查重点和操作方法讲清楚，看完就能直接用。
标书审查
第一步：先查“基础格式”，别在“第一眼”就出错
正式审查时，评标委员会先看的就是标书格式，格式错了直接在初步审查被淘汰，所以第一步必须先核对“格式是否完全符合要求”，重点查4个方面，建议拿招标文件当“对照清单”：
1.文件份数与装订
- 自查要点：有没有按招标文件要求准备“正本+副本”数量？比如要求“正本1份、副本3份”，别只准备2份副本；装订方式对不对？比如要求“胶装成册，不得活页”，就不能用订书机装订。
- 操作方法：把正本和副本分开摆好，数清楚份数，再翻一遍装订处，确认没有散页、缺页。
2.封面与签署
- 自查要点：封面信息全不全？必须有“项目名称、招标编号、投标人名称”，且和招标文件完全一致（比如项目名称别多字少字）；有没有按要求盖章签字？比如封面要盖“公司公章”，法定代表人或授权代表要签字（不能只盖章不签字，也不能签错名）。
- 操作方法：拿招标文件里的“项目名称、编号”和封面逐字对比，再检查公章是否清晰、签字是否完整。
3.目录与页码
- 自查要点：有没有做目录？目录里的“章节名称、页码”和正文对不对？比如目录写“第三章技术方案（P15）”，正文第三章实际在P16，就是错误；页码有没有连续？别出现“缺页、重页”（比如P20之后直接到P22，漏了P21）。
- 操作方法：按目录里的页码翻到对应章节，逐一核对；再快速翻一遍整本标书，确认页码连续。
4.附件格式
- 自查要点：附件（如资质证书、合同复印件）有没有按要求整理？比如要求“附件按顺序编号，单独装订”，别把附件散着夹在正文里；复印件清不清晰？比如营业执照复印件模糊，看不清注册号，会影响审查。
- 操作方法：把所有附件拿出来，按招标文件要求的顺序排好，检查编号和清晰度，模糊的重新复印。
第二步：严查“资质材料”，过期、缺失都是“致命错”
资质材料是“投标资格证明”，正式审查时缺一份、过期一份，都会直接淘汰，自查时要重点“核对有效性+完整性”，建议列一张“资质清单”：
1.先列“必交资质清单”
从招标文件里找出“必须提供的资质”，比如：
- 基础资质：营业执照（要带最新年度公示页）、组织机构代码证（若三证合一，只需要营业执照）；
- 行业资质：比如工程投标要“安全生产许可证”，设备投标要“生产许可证”；
- 授权材料：如果是授权代表投标，要“法定代表人授权委托书”（必须有法定代表人签字、盖公章）、授权代表的身份证复印件。
2.再查“有效性”
- 自查要点：所有资质有没有过期？比如安全生产许可证有效期到2025年5月，投标时间是2025年6月，就是过期；营业执照有没有做“年度公示”？没公示的要补打公示页；授权委托书的“授权期限”够不够？比如授权期限到“投标截止日”，要确保覆盖整个投标流程。
- 操作方法：看每个资质证书的“有效期”，用红笔圈出来，确认在投标截止日后仍有效；营业执照登录“国家企业信用信息公示系统”，截图最新公示页，附在标书里。
3.最后查“完整性”
- 自查要点：有没有漏交资质？比如招标文件要“近3年财务审计报告”，别漏了；资质材料有没有“盖公章”？比如资质证书复印件要盖“公司公章”，证明“复印件与原件一致”，没盖章的视为无效。
- 操作方法：按“资质清单”逐一核对，有一份打一个勾，没勾的就是漏了；再检查每份资质复印件上有没有公章，没盖的补盖。
第三步：细查“响应内容”，“部分响应”也算不通过
正式审查的详细环节，会逐页核对“标书是否完全响应招标文件要求”，哪怕漏一条、错一条，都可能不通过，自查时要“逐条对照，不遗漏任何要求”：
1.技术部分：对标“技术参数、方案要求”
- 自查要点：技术参数有没有全满足？比如招标文件要求“设备功率≥500W”，标书里别写“450W”；技术方案有没有按要求做？比如要求“写清施工步骤、工期安排”，别只写“按标准施工”，没具体内容。
- 操作方法：把招标文件里的“技术要求”逐条标出来（比如标“★”），再在标书里找到对应回应，逐字核对，确保“全部满足，没有偏差”（比如“≥500W”，标书里写“500W”或“600W”都可以，写“490W”就不行）。
2.商务部分：核对“报价、付款、业绩”
- 自查要点：
- 报价：报价明细全不全？比如要求“列出设备单价、运费、安装费，汇总总价”，别只写总价；总价算得对不对？比如单价相加和总价不一致，就是计算错误；报价有没有超过预算？如果招标文件给了预算，别超预算（超预算会被判定为“不合理报价”）。
- 付款方式：有没有按招标文件要求写？比如招标文件要求“货到验收后付30%”，别写成“预付款50%”。
- 业绩：有没有提供“近3年类似项目业绩”？每个业绩要附“合同复印件（盖公章）”，别只写业绩名称，没合同证明；业绩时间对不对？比如要求“近3年”，别放5年前的业绩。
- 操作方法：重新算一遍报价（单价加总价），拿计算器核对；付款方式和招标文件逐字对比；业绩按“时间顺序”排好，检查合同复印件和业绩描述是否对应。
3.服务部分：确认“售后、承诺”达标
- 自查要点：售后服务承诺有没有满足要求？比如要求“质保期3年，24小时上门响应”，别写“质保期1年，48小时响应”；有没有额外服务承诺？比如招标文件没要求，但可以加“免费培训、定期维护”，能提高竞争力，但别写“做不到的承诺”（比如承诺“1小时上门”，实际做不到，后期会有麻烦）。
- 操作方法：拿招标文件的“服务要求”和标书里的售后承诺对比，确保全部满足，再确认承诺内容符合公司实际能力。
第四步：核对“投标保证金”，金额、凭证别出错
投标保证金是“投标诚意证明”，没交、交少了、凭证错了，都会直接不通过，自查时要重点查3点：
1.金额对不对？
- 自查要点：有没有按招标文件要求的金额交？比如要求“缴纳10万元保证金”，别交9万元或11万元。
- 操作方法：看招标文件里的“保证金金额”，再看缴费凭证（比如银行回单）上的金额，逐数核对。
2.缴纳时间够不够？
- 自查要点：有没有在“投标截止日前”交？比如投标截止日是2025年6月10日，别在6月11日交，哪怕晚1天也无效。
- 操作方法：看缴费凭证上的“转账日期”，确认在投标截止日之前。
3.凭证有没有附全？
- 自查要点：有没有把“缴费凭证”附在标书里？凭证上有没有“备注项目名称或招标编号”？比如银行回单没备注，要手写备注后盖公章；如果是保函（比如保险公司出具的投标保函），有没有按要求填写“项目名称、有效期”？
- 操作方法：把缴费凭证或保函找出来，检查备注和填写信息，确保完整、清晰。
第五步：检查“投标有效期”，时间不够会“废标”
投标有效期是“保证招标流程能完成的时间”，比如招标文件要求“有效期90天”，标书里写60天，会直接排除，自查时要：
1.找对“有效期要求”
从招标文件里找出“投标有效期”的天数，比如“自投标截止日起90天”，别记错成60天。
2.核对标书里的“有效期表述”
- 自查要点：标书里有没有写“投标有效期”？写的天数对不对？比如招标文件要求90天，标书里要明确写“本投标有效期为自投标截止日起90天”，别模糊写“有效期满足招标文件要求”。
- 操作方法：在标书里找到“投标有效期”相关章节，和招标文件要求的天数对比，确保一致。
第六步：“交叉检查+模拟审查”，找别人帮忙挑错
自己写的标书，容易“当局者迷”，漏看错误，最后一步建议“找外人帮忙查”，模拟正式审查场景：
1.交叉检查：找同事“换着查”
- 操作方法：把标书给没参与撰写的同事（比如财务、行政），让他们按“第一步到第五步”的要点检查，重点看“格式、错别字、信息一致性”（比如同事可能发现你把“项目名称多写了一个字”，你自己没注意）。当然也可以找我们标书啦审查，我们是专业做标书的，专业性是毋庸置疑的。
2.模拟审查：按“评标思路”过一遍
- 操作方法：假设自己是“评标专家”，拿着招标文件，从“初步审查→详细审查”过一遍标书：
- 初步审查：先看格式、资质、保证金，能不能“筛过”？
- 详细审查：再看技术、商务、服务，能不能“完全响应”？
- 遇到疑问，比如“这里写得模糊，评标专家会要求澄清吗？”，如果会，就赶紧修改标书，把模糊的地方写清楚（比如“售后及时上门”改成“售后24小时内上门”）。
3.最后“通读一遍”
自己再完整读一遍标书，重点看“逻辑顺不顺”“有没有错别字”（比如“施工工期180天”写成“1800天”，这种低级错误要避免），读的时候可以轻声念出来，更容易发现问题。
总结
自己写好标书后，别着急提交，按“6步自查法”走一遍：先查基础格式，再严查资质材料，接着细查响应内容，然后核对保证金和有效期，最后找别人交叉检查+模拟审查。每一步都“对照招标文件，不偷懒、不模糊”，就能提前避开90%的错误，大大提高正式审查的通过率。记住：标书自查不是“走过场”，而是“给自己的投标加一道保险”。
