如果您决定不参与投标，并希望以书面形式通知相关方，您可以撰写一封不参与投标的书面函。
不参与投标
以下是一个示例
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的公司联系电话]
[您的公司电子邮件]
[日期]
[招标方名称或招标代理机构名称]
[招标方地址或招标代理机构地址]
尊敬的[招标方负责人姓名或招标代理机构负责人姓名]：
主题：关于不参与[具体项目名称]投标的通知
我们，[您的公司名称]，在此正式通知您，经过内部评估和讨论，我们决定不参与[具体项目名称]的投标过程。
我们对您组织这次招标活动表示尊重，并感谢您给予我们的考虑机会。然而，由于[请在此处简要说明不参与投标的原因，例如：与公司的战略方向不符、资源限制、项目规模不匹配等]，我们决定不提交投标文件。
我们珍视与您的关系，并期待在未来有更多的合作机会。如有其他事宜需要沟通，请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持。
此致
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[您的联系电话]
[您的电子邮件]
请注意，这只是一个模板，您可能需要根据具体情况进行调整。确保在书面函中礼貌地表达您的决定，并简要说明不参与投标的原因。如果您与招标方或招标代理机构有特定的沟通要求或格式，请按照他们的要求来撰写这封书面函。
在以下情况下，可能需要发出不参与投标的书面函
-
公司当前订单饱满，生产任务繁重，无法保证在规定时间内完成招标项目。这种情况下，公司需要向招标方说明原因，以免影响公司与其他客户的合作关系。
-
招标项目与公司业务范围不符，公司无法提供符合招标要求的产品或服务。在这种情况下，公司需要向招标方说明原因，以免给招标方造成误解。
-
招标文件中规定了投标人必须具备的资质、条件等要求，而公司无法满足这些要求。在这种情况下，公司需要向招标方说明原因，以免给招标方造成不必要的麻烦。
-
公司对招标项目的盈利前景不看好，或者认为招标项目的成本过高，无法达到预期收益。这种情况下，公司需要向招标方说明原因，以免给招标方造成不必要的困扰。
-
公司与其他投标人存在利益冲突，不适合参与投标。在这种情况下，公司需要向招标方说明原因，以免影响招标的公平性。
总之，在不能参与投标的情况下，公司需要向招标方发出不参与投标的书面函，以表达对招标方的尊重和理解，并说明不参与投标的原因。
