投标书应该怎么盖章?

2018-12-22 10:10 阅读 1,943 次 评论 0 条

为保护客户信息,本文盖章示范图片所涉及的投标人名称均用“投标人在线”替代,请大家编写投标文件及盖章时,务必确认标书上投标人名称和公章名称一致。

在开标现场,经常会遇见投标人因为开标一览表没有盖章,被现场废标;一些投标人开标之后也会招标代理机构告诉投标人,因为某一项承诺书没有盖章,所以被废。

关于盖章,招投标法规没有具体的标准,招标文件也不会对投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。

 

一、盖章、签字之前的准备

1. 公章;招标文件未要求法人、代理人盖章则不用带名章

2. 装订好的标书;

3. 印油、印泥、白纸、纸巾

4. 防滑指套;

二、投标人盖公章的6个要点

1. 正本盖红章,副本是否可以用正本附件?

如果标书比较厚,比如超过1000页面以上,一正五副,6000多页,逐页盖章工作量确实很大,投标人可以和招标代理机构项目负责人确认,如果可以正本盖红章之后副本可以用正本的复印件,会节省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都盖红章。

一般情况下,招标文件中没有特别要求,通常标书三五百页以内的正本副本都盖红章。

2.是否需要逐页盖章?

为了保险起见,投标人在线在为用户代理编写标书时,用户也会委托投标人在线负责装订标书、盖章签字。

我们通常都会逐页盖章。除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。

标书到底应该怎样盖章?

3.招标文件中要求必须盖章的地方一个也不能少。

例如法定代表人授权书、开标一览表、相关承诺书等要求必须盖章的地方漏盖,将会直接导致废标,且盖章的时候尽量将章盖正。

4.是否需要盖骑缝章?

 

标书到底应该怎样盖章?

骑缝章不盖也可能废标

尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。

5.标书封面必须盖章。

6.打包之后的盖章

打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。

 

标书到底应该怎样盖章?

三、法人、代理人的盖章

正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。

为了提高盖章的速度,可以两个人配合,有专用的指套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖章,效率就比较高。为了防止在指定位置重复盖章或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖章的工作先做了,最后统一盖章。

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