这是一份啤酒音乐节灯光秀首演采购项目的招标文件范本,采购方式为竞争性磋商,包含评分标准,文件为word格式,可以编辑复制,有需要的朋友可以参考学习。

啤酒音乐节
啤酒音乐节

文件目录

第一章 采购公告
第二章 磋商须知
第三章 评标办法及评分标准
第四章 采购需求
第五章 采购合同
第六章 应提交的有关格式范例

这份文件用的是竞争性磋商

啤酒音乐节灯光秀首演采购,采购方式是竞争性磋商,不是公开招标。两者流程差别很大,很多人按招标的习惯去准备,结果在磋商环节吃亏。

磋商先审资格,再和每家分别谈技术方案,谈完给一次最后报价。这个”最后报价”只有一次,谈完就得给到底价,没有第二轮。

竞争性磋商与公开招标的区别对比:磋商可谈技术方案并作最后一次报价,公开招标一次报价当场唱标
最后报价只有一次,谈完就得给到底价。

磋商文件里的评分标准

磋商同样公开评分标准,所以准备方式和投标一样:对着评分表一条条备材料。

灯光秀这类项目的评分重点通常在:创意方案与舞台效果、设备配置(灯具型号、光束灯数量、控台)、施工组织与安全保障、类似业绩、报价。

演出类项目的安全分权重不低:临时舞台结构、用电负荷、消防、人流疏散,这几项要单独成章,不能混在”施工组织”里一笔带过。

最后报价怎么定

磋商的本质是先谈清楚再定价。技术方案谈完,业主会明确需求边界,这时候报价才有依据。

别把第一轮报价压到底。磋商中如果业主增加需求,你没有余量应对,最后报价反而被动。留出 5%–8% 的空间比较稳妥。

灯光秀项目的特殊要求

首演意味着时间死线。文件里通常写死演出日期,工期只能倒排:进场、搭建、调试、彩排、演出、撤场。彩排时间是硬需求,压缩调试就是拿演出效果冒险。

设备清单写到型号和数量,光束灯、染色灯、激光、烟机、控台,写”同档次”会被要求澄清。电力是硬约束,总负荷、配电柜数量、发电车备用,方案里要算出来。

撤场和场地恢复也常被写进条款。只算进场不算撤场,是演出类项目最常见的漏项。

文件网盘地址

链接: https://pan.baidu.com/s/1LyDinH-Hu_JHLZgPqdX2yQ



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