投标书制作编写教程:第六课-投标书制作的几个阶段

2018-07-10 11:54 阅读 14 次 评论 0 条
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  1. 准备阶段
    – 仔细阅读邀标书(招标文件)
    – 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少
    – 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。
    2.        标书制作阶段
    – 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
    – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)
    3.        收尾阶段:
    l  如何印刷标书
    –  关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
    –  报价单的打印(如何便于查阅)。
    2 如何装订标书
    –  封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
    –  使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
    –  整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
    标书封装(或遵照邀标书要求)
    –  采用投标专用袋;
    –  投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;
    –  投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;
    –  封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。
    4 投标书的正本或副本
    –  按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
    –  投标书的封面必须标明正本或副本;
    –  正本必须采用原章(非复印件);
    –  正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);
    –  副本的封面必须是公司(平台)原章。

投标书制作编写教程:第一课-投标书的基本要求

投标书制作编写教程:第二课-商务投标书的主要内容

投标书制作编写教程:第三课-技术投标书的组成

投标书制作编写教程:第四课-如何设计一个漂亮的标书

投标书制作编写教程:第五课-标书编写禁忌

投标书制作编写教程:第六课-投标书制作的几个阶段

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