新手如何做标书?第二步搭建标书框架

2018-05-30 14:25 阅读 115 次 评论 0 条
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楼主,女,即将跨入而立之年,曾在销售岗上走南闯北,也是尝尽了尔虞我诈同时也感受到了人间真情,客户发展成朋友的不在少数,客户的奸诈和贪婪也看在眼里,最终结束了这种奔波转战到了我们部门的助理岗位,但是我仅从事一项工作即做标书。这是一项既能忙死也能闲死的工作。从一开始的标书小白到经历过各种样式的标书制作,这期间有将近四年的时间,以前公司没有专门做标书的人员都是销售自己负责自己的标书制作,随着公司业务的发展我就担任了标书的制作,也是在不断摸索中留下了做标书技巧,摒弃了容易出现漏洞的不合理方式,很多人说标书特别好做,也有人说一辈子都不想在做标书了。昨天我们分享了标书小白怎么做标书,今天分享一下让我们又爱又恨的标书框架是怎么搭建起来的呢?

一、标书基本框架怎么搭建

拿到一份招标文件不管是竞争性谈判文件还是公开招标文件亦或是政府招标再或者委托招标公司招标,一般都分为以下几个方面

一、投标函

1.1资格审查表

.......

二、开标一览表

2.1开标一览表

三、报价明细表

四、商务偏离表

五、技术部分

六、技术偏离表

七、投标单位基本情况

八、实施方案

九、资格证明文件

这里列出这些不是说每个招标文件都必须有这些,而是要说明不管有几大项、几小项我们一步步罗列出来既不会落下东西又能加深标书的整体印象。不管标书如何复杂我们先在空白的word里面根据招标文件罗列出大项,如:

一、投标函

二、开标一览表

三、报价明细表

四、商务偏离表

......

大标题列完之后,再在里面罗列每一小项

一、投标函

1.1 资格审查表

1.2 投标承诺书

二、开标一览表

2.1 开标一览表

三、报价明细表

3.1 报价明细表1

3.2 报价明细表2

四、商务偏离表

......

当我们把框架列完之后我们再根据招标文件的附件一项项对应复制黏贴到我们列的小项里面。

这样整个标书的框架就搭建完成了,这样做既不会丢项,也能快速的检查出附件中没有的格式,然后我们将这些框架刷上标题,就能快速的切换到每一项了。

小贴士

1、我们拿到招标文件的时候首先要通读标书,要做到心中有数,然后再搭建我们的标书框架。

2、有的时候招标公司没有给我们发送电子版的文件,一定要索取,这样简便很多,还不容易出错。

3、当然有的时候我们拿到的纸质招标文件和电子版的有出入,这个时候就要咨询招标公司以哪一份为主,最好是过两天再咨询一下确保万一。

今天先分享这些,下次和大家分享招标文件的重要条款很多,我要怎么记下来?

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